AR-GE ve İş Takip Sistemi
ID Yazılım aracılığıyla
www.idyazilim.com | 0(535) 508 91 34 | 2019
AR-GE Kayıt Listesi
- Ar-ge kayıtlarının toplu olarak gösterildiği ekran.
- Kapatılanların gösterilmemesi, iptallerin gösterilmemesi ve ertelenenlerin gösterilmemesi gibi filtrelemeler mevcut.
- Ar-Ge türü başlık veya içerikte arama, durum veya atanan personel ile arama seçenekleri mevcut.
- Ekranda bayrak renklendirmesi gözükmektedir, bu renkleri sizler dilediğiniz rengi atayabilirsiniz. Kaydın hangi tarihte yazıldığı ve hangi kullanıcı tarafından yazıldığı, aynı şekilde kim ve hangi tarihte en son güncellendiği gibi bilgiler mevcut.
- Kayıtta eğer yorum var ise en son yorumda ekranda gözükmektedir.
- Her bir kaydın değişmez sıra/takip numarası vardır.
- Her işlemde ilgili kullanıcılara mail gitmektedir.
Yeni ar-ge kayıt ekranı
- Yeni bir kayıt girmemiz için gerekli olan sayfadır.
- Ar-ge türleri daha önce tanımladığınız tür veya firma isimlerini göstermektedir.
- Aciliyet türü ise daha önce tanımlanan Normal,Acil vs gibi tanımları gösterip kaydın aciliyet durumunu göstermektedir.
- Dosya; ilgili kayda istediğiniz kadar dosya ekleyebilirsiniz ve dosya uzantıları hiç farketmemektedir. Excel, Word, pdf vs gibi.
- Kaydın ilk girişinde durumu otomatik olarak bekleniyor olarak yazılmakta, bunu ilk kayıtta değiştirilemez olarak ayarlı, daha sonra kaydı düzenlerken durumunu istediğiniz gibi değiştirebilirsiniz.
- Kullanıcılarda ise, sisteme eklenen kullanıcılar otomatik olarak gelmekte, ar-ge kaydını kim yapacak ise ilgili kullanıcılar seçilmelidir.
- Kayıt ile ilgili tüm güncellemeler seçilen kullanıcılara mail olarak gitmektedir.
- Kaydı inceleme ve düzenleme ektanları üstte yer almaktadır.
- Kayda her kullanıcı yorum yapabilir ve yapılan yorumlarda ilk kayıt yapılırken seçilen kullanıcılara mail olarak gitmektedir.
- Kaydı düzenlemede ise kaydın tüm bilgilerini değiştirebilirsiniz, örneğin; türünü acil veya durumunu tamamlandı olarak değiştirebilirsiniz.
- Listede hiç görünmemesini istiyorsanız erteleyebilir veya argeyi kapat olarak işaretleyebilirsiniz.
- Kaydı güncellediğinizde yine seçilen kullanıcılara mail olarak kaydın bilgileri gitmektedir.
Ayarlar kısmından yapılacaklar ise :
- Şifre değiştirme.
- Ar-ge kaydındaki aciliyet türlerinin tanımlanması.
- Ar-ge kaydındaki durum bilgilerinin tanımlanması.
- Ar-ge kaydındaki tür/firma bilgilerinin tanımlanması.
- Kullanıcı ekleme, mailllerinin tanımlanması. Burdaki mail tanımlarına göre kayıtlardaki değişiklikler kullanıcı maillerine gönderilmektedir.
- · Ar-ge kayıtları dışında her kullanıcının kendine has not ekranı mevcut. Sadece kendisinin görebileceği not kayıtlarının oluşturulması, bu not kayıtlarının da durumlarının değiştirilerek takibinin yapılması sağlar.